Документы для архива

Зачисляя слушателей на 72 часа мы всегда формировали личное дело, которое затем сдавали в архив вуза. Туда входили заявление на зачисление, учетная карточка слушателя, ксерокопии паспорта и диплома (основание для зачисления), результат аттестации, и проч. Конечно, у нас ведется книга регистрации удостоверений, по которой можно подтвердить факт обучения. Теперь, принимая людей на 16-часовые программы, сложно успеть вести документооборот в прежнем объеме. БУДЕТ ЛИ ПРОПИСАНО В КАКОМ-ЛИБО НОРМАТИВНОМ ДОКУМЕНТЕ, какие документы должны быть в вузе по завершению курсов?

а разве карточка и ведомости обязательно?