Функция подготовки и выдачи дипломов ВО

Коллеги! В рамках грядущего изменения внутренних процессов вуза у некоторых лиц появилось желание передать функцию подготовки, печати, регистрации и выдачи дипломов о ВО (специалитет, бакалавриат, магистратура) на факультеты. Сейчас дипломы печатаются в отделе студенческого контингента, а приложения составляют и печатают деканаты. Подскажите, пожалуйста, можно ли печать дипломов передавать на факультеты или эта функция должна быть все-таки централизована в вузе? Если нужна централизация процесса печати и решистрации дипломов, то каковы аргументы? (деканаты, прознав про возможные изменения, пока тихо возмущаются и не хотят брать ответственность) Заранее спасибо!

Вообще-то диплом и приложение - 2 части одного документа, так что никакого противоречия в выдаче их одним подразделением нет. Другой вопрос регистрации их в книге выдачи. У нас сейчас все печатается так же как и у вас - дипломы в учебном управлении, а приложения - в деканатах. Книга выдачи на все бланки (включая дубликаты) одна и ведется учебным управлением год. Так что преимущества централизации я вижу только в контроле над регистрационными номерами и книгой выдачи вообще. Однако, я знаю, что в некоторых вузах книги ведутся по специальностям, соответственно и печать документов происходит в деканате.

Добрый день! У меня такой вопрос: в новом положении о государственной аттестации (ГИА) нашего университета расширены полномочия секретаря комиссии. Указано, что он к своей основной работе по организации работы ГИА еще должен заполнять формы строгой отчетности, то есть приложения к диплому в части ФИО и темы ВКР. Иными словами, заполнение дипломов осуществляется тремя лицами (представителями УМУ и деканата, секретарем). Секретарем обычно назначают лиц из состава ППС, им устанавливается учебная нагрузка в размере 1 час на выпускника, чего едва хватает на организацию работы комиссии. По данным ряда министерских документов работа секретаря не входит в учебную нагрузку, заполнение форм строгой отчетности также не входит в обязанности секретаря или ППС, профстандарт преподавателя также не отражает эту функцию. Скажите, пожалуйста, может, существуют какие-либо разъяснения по поводу содержания работы секретаря ГИА? Спасибо!

Здравствуйте! У нас с давних лет вся подготовка дипломов и приложениий полностью на деканатах. Но при этом ежегодно назначаем приказом ответственных лиц за подготовку, помимо секретарей деканата это могут быть заместители деканов или привлечены сотрудники кафедр. Централизованно ведется только книга регистрации отделом кадров студентов, они же и выдают бланки дипломов. Регистрационные номера дают после получения бланков дипломов, которые выдаются при наличии приказа. Секретарям ГЭК в обязанности по оформлению приложения к дипломам не входят, а вот в зачетную книжку запись темы ВКР и прочее по ГИА, поручают, но не на всех факультетах