Регистрация дубликатов дипломов и приложений

Уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, где Вы регистрируете дубликаты приложений к дипломам? Заранее спасибо!

Добрый день! У нас в вузе дубликаты приложений делает деканат соответствующего факультета. В деканате мы завели тетрадь, обозвали её Книга регистрации дубликатов приложений к дипломам и выдаём дубликаты с регистрационными номерами, содержащими аббревиатуру факультета, например, ЮФ/004. В случае утери приложения вместе с дипломом дубликат выводится с номером по Книге регистрации дубликатов дипломов. Выдачей дубликатов дипломов заведует отдел кадров по работе со студентами, они и выдают.

Аналогично.