Электронные личные дела

Должны ли распечатываться документы поступающих, представленные в электронной форме, для формирования личного дела в "бумажной форме"? В соответствии с пунктом 76 Порядка приема при поступлении в организацию поданных документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся оригинал или копия документа установленного образца, копия документа (документов), удостоверяющего личность, гражданство, иные документы, представленные поступающим, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в организацию доверенными лицами. Особенности приема не содержат дополнительных норм формирования и хранения личного дела. Таким образом, личное дело абитуриента, подавшего документы дистанционным способом, формируется и хранится так же, как и у остальных студентов - в соответствии с нормами Федерального закона от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Источник: http://www.minobrnauki.gov.ru

Допускается ли с учетом Особенностей приема формирование электронных личных дел поступающих или образовательная организация обязана распечатывать все поданные в электронном виде документы и формировать «бумажный вариант» личного дела с соблюдением всех установленных требований документооборота? В соответствии с пунктом 76 Порядка приема при поступлении в организацию поданных документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся оригинал или копия документа установленного образца, копия документа (документов), удостоверяющего личность, гражданство, иные документы, представленные поступающим, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в организацию доверенными лицами. Особенности приема не содержат дополнительных норм формирования и хранения личного дела. Таким образом, личное дело абитуриента, подавшего документы дистанционным способом, формируется и хранится так же, как и у остальных студентов - в соответствии с нормами Федерального закона от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Источник: http://www.minobrnauki.gov.ru

В какой форме необходимо оформлять и хранить личные дела абитуриентов в связи с дистанционным форматом взаимодействия и подачей документов в формате скан-копий? В соответствии с пунктом 76 Порядка приема при поступлении в организацию поданных документов формируется личное дело поступающего, в котором хранятся оригинал или копия документа установленного образца, копия документа (документов), удостоверяющего личность, гражданство, иные документы, представленные поступающим, материалы сдачи вступительных испытаний, в том числе документы, связанные с апелляцией, а также оригиналы и (или) копии доверенностей, представленные в организацию доверенными лицами. Особенности приема не содержат дополнительных норм формирования и хранения личного дела. Таким образом, личное дело абитуриента, подавшего документы дистанционным способом, формируется и хранится так же, как и у остальных студентов - в соответствии с нормами Федерального закона от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» Источник: http://www.minobrnauki.gov.ru