Книги протоколов ГЭК

Добрый день, коллеги! Столкнулись с проблемой оформления книги протоколов заседаний ГЭК. Если мы правильно поняли, то книги протоколов необходимо пронумеровать (по листам). Прошнуровать, в конце книги сделать наклейку с указанием "В книге протоколов заседаний ГЭК пронумеровано и прошнуровано ___ листов". А вот кто должен подписывать так и не пришли к общему решению. Может ли это подписывать начальник отдела, в котором выдаются эти книги, или как в некоторых ВУЗах проректор? Нужно ли это прописывать в локальном акте университета? Поделитесь опытом как у Вас в вузах. Заранее спасибо.

У нас секретарь ГЭК подписывает )))

В ответ "Elina"
У нас секретарь ГЭК подписывает )))

А Вы выдаете им готовые книги или факультеты сами сшивают протоколы?

Сами сшивают и подписывают.

В ответ "Elina"
Сами сшивают и подписывают.

А нужно ли это прописывать в положении по ГИА или в рекомендациях по заполнению протоколов? А протоколы у Вас ведутся в электронном виде?